La Intranet es la herramienta de control INTERNA donde se realiza la introducción de datos para compartir/explotar información y por lo tanto solo los miembros de la organización tienen acceso a ella.
Para poder acceder a la INTRANET previamente tendrá que estar creado como USUARIO ya que cada USUARIO podrá realizar ciertas tareas (acceso a equipos, acceso a la gestión de material, a la gestión de cobros…). Así pues para acceder se tendrá que introducir un USUARIO y una PASSWORD
Para poder crear estos usuarios tendremos un GESTOR DE USUARIOS en el cual daremos acceso a los diferentes módulos del sistema. Para todos los usuarios que no sean administradores habrá que darle permisos para la gestión de sus equipos. Así pues, quedará jerárquicamente organizado para que las personas solo puedan acceder y gestionar aquello que les toca. Así pues, se dará acceso a distintos perfiles de usuario como entrenadores, coordinadores, directivos o incluso otras personas interesadas.
Los usuarios que estén marcados como Administradores tendrán acceso a Parámetros Generales (en el menú Usuarios) para configurar ciertos menús de la App sin necesidad de modificar la app para ello. De esta manera cada club decidirá que quiere o no quiere mostrar a su comunidad.
Se crearán TEMPORADAS (20/21, 21/22…), se crearán EQUIPOS (Senior A, Juvenil A, Juvenil B…) y se asociarán para cada temporada los equipos en vigor. De esta manera nos ahorraremos el trabajo de crear todos los equipos y tendremos comparativos entre temporadas del mismo equipo para lo que nos interese. Por ejemplo este de Tarjetas.
De la misma manera crearemos solo una vez los JUGADORES, y estos serán asignados a los equipos asignados a la temporada. Para cada Jugador tendremos una serie de información donde podremos consultar de manera ágil des de minutajes, asistencias a entrenamientos, cobros, material entregado y documentación asociada. Es lo que llamamos la FICHA DEL JUGADOR.
Gracias a la información introducida por los diferentes usuarios tendremos una herramienta de control interna de la cual todo activo del club se verá beneficiado, des de directivos, coordinadores, entrenadores, jugadores, patrocinadores, padres/madres e otros.
Des del PANEL DE CONTROL se podrán visualizar una serie de datos de interés como la asistencia/puntualidad de entrenamientos, información de goles, información de tarjetas, sanciones, minutajes, entrenamientos, penaltis o cobros. Mostramos algunas imágenes.
Existen utilidades de la herramienta que son de uso exclusivo des de la intranet. Vamos a ver estas utilidades.
Material
La primera es el control del MATERIAL. Y es que el control del material es una de las partes que por experiencia más difícil es de gestionar por los clubs. Con MyClubAppXF esto cambia ya que se proporciona una herramienta de control total. Con visualización de entregas, entradas y devoluciones.
Así pues tendremos un “maestro de material” en el cual tendremos todos los ítems que hace uso el club del cual se quiera llevar control. Para cada ítem tendremos la información del stock actual y del material que ha sido prestado a un jugador, equipo o otra persona y no ha sido aun devuelto.
Si pulsamos en el botón “ver” veremos los detalles transaccionales para el ítem en cuestión. Así pues de manera cronológica veremos todo lo que se ha movido para ese ítem.
También lo podemos ver de otra manera, es decir, visualizar todo lo que ha sido entregado a un jugador (des de la ficha de jugador) como hemos visto anteriormente o a un equipo (des de Equipos por temporada).
Entrenamientos
La segunda utilidad es el control de los contenidos de los ENTRENAMIENTOS. Y es que con MyClubAppXF podemos subir a cada una de las sesiones de entrenamiento un fichero (pdf o imagen) en el cual el responsable de cada equipo podrá asociar la preparación del entrenamiento al día en cuestión. De esta manera los coordinadores o otros responsables podrán asegurar que cada uno de los entrenadores del club esté por un lado preparando los entrenamientos y por otro lado revisar que las tareas del entrenamiento estén de acuerdo a su criterio o el de club. En el ejemplo podemos ver como en la parte intermedia hay un fichero subido llamado (ENTRENO1.PDF) el cual puede ser consultado.
Ejercicios Entreno
Otra utilidad son los EJERCICIOS ENTRENO. Tendremos una base de ejercicios en que cada usuario puede ir añadiendo y modificando. Solo los usuarios que tengan permiso de “GESTION ENTRENOS” podrán añadir nuevas etiquetas de Tipo de Ejercicio y actualizar o borrar los ejercicios existentes. El resto de usuarios tendrá permisos de visualización de los ejercicios y solo estará habilitado para modificar ejercicios que él mismo haya creado.
Así pues tendremos una primera parte de filtros en que podremos buscar tanto como por las etiquetas de Tipo de Ejercicio, como una edad, un número de jugadores o un texto existente. En el ejemplo podemos ver la búsqueda de ejercicios en que se trabaje la Posesión para personas de 16 años. Podemos visualizar cada uno de los ejercicios con la descripción detallada, una imagen gráfica y los tiempos del ejercicio
Cobros
La cuarta es el control de los COBROS de las cuotas. El cual solo podrán acceder esos usuarios a los que he haya dado acceso al modulo de “contabilidad”. En el se pueden gestionar los distintos cobros a jugadores durante una temporada y con distintas funcionalidades que ayudarán al día a día de ver que personas tiene cobros pendientes. También dispone de la opción de realizar cobros parciales indicando la cantidad cobrada y la pendiente o la cancelación de cobros.
De la misma manera se puede visualizar la información para cada jugador des de la ficha del jugador como hemos visto anteriormente.
Convocatorias
La quinta es el manejo de las CONVOCATORIAS. Se pueden realizar Convocatorias de partido para así llevar un registro de los jugadores convocados y no convocados (ya sea por lesión, motivos técnicos o motivos personales).
A parte el sistema puede generar un documento, a elegir si con firma o sin firma, de la convocatoria realizada. Este luego puedo ser subido al sistema como documento adjunto al partido.
Otra opción es la de confirmar por App. En esta opción cada jugador deberá tener acceso a su perfil en la app para poder confirmar. Los confirmados aparecerían en verde.
Para mas información, propuestas de mejora o dudas relacionadas con la Intranet o otros temas no dude en contactar.